Рабочая сводка
Общая картина по платформе и текущей работе сотрудников.
Права аккаунта
Общий масштаб
Анкеты на одобрение
Недавние анкеты, которые ждут решения или уже отправлены в рабочий чат на проверку.
Операционная сводка
Ближайшие занятия, заявки, публикации и места, которые требуют внимания.
Рабочий контур сотрудников
Короткие инструкции по основным разделам платформы. Откройте нужный блок по роли и следуйте шагам: в тексте указаны вкладки, кнопки и признаки, по которым понятно, что действие завершено.
Тренажер для инструктора Сценарии первой помощи, тактической медицины и печатные карточки
- Тренажер → Пресеты выберите подходящую тему. Для вариативности нажмите Случайный вариант пресета: система подберет совместимые параметры, количество пострадавших, условия и вводные в рамках темы.
- Конструктор проверьте тип происшествия, сложность, пострадавших, состояния и локации. Если поле подсвечено ошибкой, сначала исправьте его, затем повторите проверку.
- Нажмите Сохранить черновик. После сохранения сценарий появится в списке, откуда можно открыть карточку и продолжить генерацию.
- Нажмите Сгенерировать. Текст и изображение выполняются по этапам; у карточки отображается прогресс и статус последней операции.
- В готовом сценарии откройте предпросмотр. Для вывода выбирайте шаблон уже после генерации: студенту обычно нужна карточка без лишних подсказок, инструктору - версия с параметрами и ключами.
- Если картинка не совпала с ситуацией, используйте Перегенерировать изображение. Описание для курсанта не меняется; меняется только визуальная иллюстрация.
Занятия, участники и публикации для координатора Планирование, набор, материалы и публичные сообщения
- Занятия → Создать заполните направление, дату, район, лимит, инструктора и условия набора. Черновик не виден участникам; опубликованное занятие появляется в кабинете и может принимать записи.
- Сначала подготовьте анонс: в карточке занятия нажмите Анонс, проверьте текст и создайте публикацию из анонса. При переходе в Публикации занятие должно быть уже выбрано в поле Связать с занятием.
- Опубликуйте анонс в нужные цели: web, Telegram и MAX. Для Telegram/MAX используйте разные ссылки на ботов или платформу, если публикация содержит запись на конкретное занятие.
- После анонса открывайте набор и меняйте статусы в Занятия → Список записавшихся: заявка, подтвержден, резерв, посетил, не пришел. Список участников может автоматически обновлять связанную публикацию, поэтому его лучше включать после публикации анонса.
- Если набор открыли раньше анонса, это не ломает занятие: проверьте связанную публикацию списка участников, цели доставки и при необходимости пересохраните/переопубликуйте ее после основного анонса.
- В карточке занятия используйте блок материалов: прикрепите PDF/HTML карточки тренажера, изображения или служебные файлы. Материал можно держать внутренним или открыть участникам занятия.
- Участники ищите человека по ФИО, позывному, телефону, username или ID. В карточке видны анкеты, связи Telegram/MAX/web и доступы в закрытые ресурсы.
- Публикации → Быстрый старт выберите заготовку: расписание, анонс занятия, отчет после занятия, новость или поздравление. Заполните дату, место, направление и медиа, затем проверьте предпросмотр.
- Перед отправкой публикации проверьте подключенные цели: платформа, Telegram, MAX. После публикации смотрите статус доставки в карточке публикации и в журнале уведомлений.
- Доступы используйте для ручных шагов: MAX-канал с ручным одобрением подтверждается после проверки заявки в самом MAX, затем нажимается Подтвердил доступ на платформе.
Проверка анкет Решения по заявкам и безопасная работа с дублями
- Сводка → Анкеты на одобрение показывает свежие заявки. Нажмите на участника или перейдите в Участники и найдите заявку вручную.
- В карточке проверьте ФИО, позывной, телефон +7, цели участия, район, связи Telegram/MAX/web и историю предыдущих анкет.
- Если данных достаточно, нажмите Одобрить. После этого система создаст доступы в закрытые ресурсы и отправит участнику сообщение через доступные каналы.
- Если нужно исправление, нажмите На доработку и укажите понятную причину. Участник увидит ее в кабинете и сможет отправить анкету повторно.
- Если заявка не подходит, используйте Отклонить. Причина должна быть нейтральной и достаточной для внутреннего аудита.
- Блок контроля дублей не объединяет штатную пару “служебный профиль + личный профиль” с одним телефоном. Такие профили должны оставаться раздельными.
Фото, видео и отчеты Загрузка материалов занятий, каталоги и галереи публикаций
- MAX → /photo открывает выбор занятия за последние 7 дней, включая текущий день. Отмененные занятия скрыты, список идет от свежих к прошлым и не ограничен назначенным инструктором.
- После выбора занятия бот принимает фото и видео 1 час или до выбора другого занятия/каталога. Если нужно загрузить материалы без занятия, используйте Каталог и задайте понятное название мероприятия.
- Медиа показывает материалы занятий и ручные каталоги. Фильтры помогают отобрать фото/видео по занятию, каталогу, источнику загрузки и названию файла.
- Публикации → Связать с занятием подтягивает блок Медиа занятия. Оттуда материалы можно добавить в галерею публикации или сначала импортировать в библиотеку публикаций.
- Для отчета после занятия выберите шаблон Отчет занятия, свяжите публикацию с прошедшим занятием и добавьте лучшие материалы в галерею. Для выездов и событий без занятия используйте ручной каталог в MAX и затем фильтр каталога в разделе Медиа.
- Если публикация уже опубликована, сначала откройте ее на редактирование. Медиа добавится в редактор, а внешние каналы обновятся только после кнопки Сохранить публикацию.
Чаты, уведомления и диагностика Где смотреть сообщения, доставки и технические ошибки
- Чаты открывайте обращения участников, чаты занятий и диалоги по рабочим вопросам. Входящие и исходящие сообщения разделены по автору и времени.
- Медиа из Telegram/MAX отображается вложениями. Нажмите на изображение, чтобы открыть просмотр поверх страницы, без перехода в новую вкладку.
- Уведомления используйте для проверки доставки сообщений ботами: одобрение анкеты, ссылки на ресурсы, напоминания о занятиях, ошибки Telegram/MAX.
- Настройки доступны администратору: там меняются публичные ссылки, ссылки закрытых ресурсов и включение каналов уведомлений. Токены и секреты остаются в env.
- Аудит помогает понять, кто менял анкету, роли, доступы, настройки или статус участника.
Служебные доступы
Подключите Telegram и MAX к служебному профилю, чтобы получать рабочие уведомления и пользоваться кнопками проверки из ботов.
Каналы, ссылки и уведомления
Изменяемые ссылки и глобальная политика доставки. Секреты и токены остаются в env.
Готовность каналов связи
Быстрая проверка env-настроек, клиентов ботов и глобальных каналов уведомлений.
Журнал действий
Кто изменил данные, роли, статусы, настройки и доступы. Фильтры помогают быстро разобрать спорные изменения.
Загрузка журнала...
Реестр участников
Найдите человека по ФИО, позывному, телефону, логину или username. Технические проверки вынесены ниже и не мешают основной работе.
Контроль базы Дубли по телефону Откройте, если нужно разобрать служебные и личные профили.
Найденные дубли по телефону
Система сама собирает номера, которые встречаются сразу в нескольких профилях, и предлагает безопасный порядок разбора.
Диагностика Проверка номера Профили, анкеты, web-аккаунты и мессенджеры по одному телефону.
Проверка дублей по телефону
Показывает профили, анкеты, web-аккаунты и мессенджеры, где встречается номер.
| Участник | Контакты | Анкета | Доступ | Действие |
|---|---|---|---|---|
| Загрузка... | ||||
Направления
Каталог направлений для занятий, анонсов и фильтров.
Занятия
Создание и сопровождение анонсов занятий, работа с набором и списком записавшихся.
Новое занятие
Форма скрыта, чтобы не занимать рабочий экран. Откройте ее для создания или редактирования занятия.
Быстрые выборки по занятиям, которые требуют внимания.
Ожидают решения
Новые заявки и лист ожидания по всем занятиям.
Сценарии для тренажера и занятий
Конструктор вводных: тип происшествия, пострадавшие, уровень сложности, проверка логики и подготовка черновика для генерации учебной карточки.
Новая вводная
Заполните понятные поля. JSON будет собран автоматически и проверен сервером.
Чаты с участниками и по занятиям
Входящие диалоги от участников, чаты занятий и служебная переписка, где вы добавлены как участник thread.
Выберите чат
Журнал отправки
Единый список напоминаний и служебных уведомлений: Telegram, голосовые звонки, ошибки доставки и задачи в очереди.
| ID | Тип | Канал | Статус | Получатель | Занятие | Когда | Попытки | Ошибка |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Загрузка уведомлений... | ||||||||
Отчеты по занятиям
Сводка по периоду: набор, заявки, явка, направления и нагрузка инструкторов.
Набор и явка
Нагрузка
Состояние занятий
Что требует внимания
Очередь доступов
Заявки на закрытые Telegram/MAX-чаты и каналы. MAX-канал с ручным одобрением подтверждается здесь после проверки заявки в MAX.
Telegram-чат подтверждается автоматически только по заявке на вступление, если бот администратор чата. MAX-чат и MAX-канал проверяются координатором: убедитесь, что участник уже в ресурсе, затем нажмите “Доступ есть”. Это обновит статус в web-кабинете и в сообщении “Мои доступы”.
Каталоги фото и видео
Все файлы, загруженные к занятиям и в произвольные каталоги через платформу или MAX. Отсюда можно взять материал в библиотеку публикаций, поставить фото афишей или добавить файл в галерею выбранной публикации.
Шаблоны, новости и анонсы
Подготовка контента для веб-платформы и Telegram. Текст набирается в визуальном редакторе, а шаблоны и уже выпущенные посты можно брать за основу.
Новая публикация
Пресет задает стартовую структуру. Дальше текст и форматирование свободно редактируются под Telegram и веб.
Рабочая очередь
Создание staff-аккаунтов
Админы, координаторы, инструкторы и сотрудники проверки создаются напрямую, без SMS-сценария.