Сотрудники · Рабочий контур

Участники, занятия, публикации и служебные процессы

Внутренний интерфейс для администраторов, координаторов, инструкторов и сотрудников проверки.

Проверка прав доступа...
Раздел

Рабочая сводка

Общая картина по платформе и текущей работе сотрудников.

Загрузка рабочей области...
Сессия

Текущий доступ

Загрузка...
Роли

Права аккаунта

Загрузка...
Сводка

Общий масштаб

Загрузка...
Проверка

Анкеты на одобрение

Недавние анкеты, которые ждут решения или уже отправлены в рабочий чат на проверку.

Все анкеты
Загрузка анкет...
Координация

Операционная сводка

Ближайшие занятия, заявки, публикации и места, которые требуют внимания.

Загрузка операционной сводки...
Справка

Рабочий контур сотрудников

Короткие инструкции по основным разделам платформы. Откройте нужный блок по роли и следуйте шагам: в тексте указаны вкладки, кнопки и признаки, по которым понятно, что действие завершено.

Кнопка Раздел → действие
Тренажер для инструктора Сценарии первой помощи, тактической медицины и печатные карточки
  1. Тренажер → Пресеты выберите подходящую тему. Для вариативности нажмите Случайный вариант пресета: система подберет совместимые параметры, количество пострадавших, условия и вводные в рамках темы.
  2. Конструктор проверьте тип происшествия, сложность, пострадавших, состояния и локации. Если поле подсвечено ошибкой, сначала исправьте его, затем повторите проверку.
  3. Нажмите Сохранить черновик. После сохранения сценарий появится в списке, откуда можно открыть карточку и продолжить генерацию.
  4. Нажмите Сгенерировать. Текст и изображение выполняются по этапам; у карточки отображается прогресс и статус последней операции.
  5. В готовом сценарии откройте предпросмотр. Для вывода выбирайте шаблон уже после генерации: студенту обычно нужна карточка без лишних подсказок, инструктору - версия с параметрами и ключами.
  6. Если картинка не совпала с ситуацией, используйте Перегенерировать изображение. Описание для курсанта не меняется; меняется только визуальная иллюстрация.
В карточке курсанта описание пострадавшего должно помогать принять решение: сторона тела, положение, сознание, дыхание, опасности вокруг. Промпт изображения строится отдельно и проходит безопасную адаптацию.
Занятия, участники и публикации для координатора Планирование, набор, материалы и публичные сообщения
  1. Занятия → Создать заполните направление, дату, район, лимит, инструктора и условия набора. Черновик не виден участникам; опубликованное занятие появляется в кабинете и может принимать записи.
  2. Сначала подготовьте анонс: в карточке занятия нажмите Анонс, проверьте текст и создайте публикацию из анонса. При переходе в Публикации занятие должно быть уже выбрано в поле Связать с занятием.
  3. Опубликуйте анонс в нужные цели: web, Telegram и MAX. Для Telegram/MAX используйте разные ссылки на ботов или платформу, если публикация содержит запись на конкретное занятие.
  4. После анонса открывайте набор и меняйте статусы в Занятия → Список записавшихся: заявка, подтвержден, резерв, посетил, не пришел. Список участников может автоматически обновлять связанную публикацию, поэтому его лучше включать после публикации анонса.
  5. Если набор открыли раньше анонса, это не ломает занятие: проверьте связанную публикацию списка участников, цели доставки и при необходимости пересохраните/переопубликуйте ее после основного анонса.
  6. В карточке занятия используйте блок материалов: прикрепите PDF/HTML карточки тренажера, изображения или служебные файлы. Материал можно держать внутренним или открыть участникам занятия.
  7. Участники ищите человека по ФИО, позывному, телефону, username или ID. В карточке видны анкеты, связи Telegram/MAX/web и доступы в закрытые ресурсы.
  8. Публикации → Быстрый старт выберите заготовку: расписание, анонс занятия, отчет после занятия, новость или поздравление. Заполните дату, место, направление и медиа, затем проверьте предпросмотр.
  9. Перед отправкой публикации проверьте подключенные цели: платформа, Telegram, MAX. После публикации смотрите статус доставки в карточке публикации и в журнале уведомлений.
  10. Доступы используйте для ручных шагов: MAX-канал с ручным одобрением подтверждается после проверки заявки в самом MAX, затем нажимается Подтвердил доступ на платформе.
Если участник пишет координатору через бота или web-чат, обращение появляется в разделе Чаты. Ответ из платформы должен уйти в web-кабинет и подключенный бот участника.
Проверка анкет Решения по заявкам и безопасная работа с дублями
  1. Сводка → Анкеты на одобрение показывает свежие заявки. Нажмите на участника или перейдите в Участники и найдите заявку вручную.
  2. В карточке проверьте ФИО, позывной, телефон +7, цели участия, район, связи Telegram/MAX/web и историю предыдущих анкет.
  3. Если данных достаточно, нажмите Одобрить. После этого система создаст доступы в закрытые ресурсы и отправит участнику сообщение через доступные каналы.
  4. Если нужно исправление, нажмите На доработку и укажите понятную причину. Участник увидит ее в кабинете и сможет отправить анкету повторно.
  5. Если заявка не подходит, используйте Отклонить. Причина должна быть нейтральной и достаточной для внутреннего аудита.
  6. Блок контроля дублей не объединяет штатную пару “служебный профиль + личный профиль” с одним телефоном. Такие профили должны оставаться раздельными.
Позывной участника и позывной сотрудника могут совпадать только для штатной связки одного человека. При сомнении проверьте телефон, web-аккаунты и привязанные мессенджеры.
Фото, видео и отчеты Загрузка материалов занятий, каталоги и галереи публикаций
  1. MAX → /photo открывает выбор занятия за последние 7 дней, включая текущий день. Отмененные занятия скрыты, список идет от свежих к прошлым и не ограничен назначенным инструктором.
  2. После выбора занятия бот принимает фото и видео 1 час или до выбора другого занятия/каталога. Если нужно загрузить материалы без занятия, используйте Каталог и задайте понятное название мероприятия.
  3. Медиа показывает материалы занятий и ручные каталоги. Фильтры помогают отобрать фото/видео по занятию, каталогу, источнику загрузки и названию файла.
  4. Публикации → Связать с занятием подтягивает блок Медиа занятия. Оттуда материалы можно добавить в галерею публикации или сначала импортировать в библиотеку публикаций.
  5. Для отчета после занятия выберите шаблон Отчет занятия, свяжите публикацию с прошедшим занятием и добавьте лучшие материалы в галерею. Для выездов и событий без занятия используйте ручной каталог в MAX и затем фильтр каталога в разделе Медиа.
  6. Если публикация уже опубликована, сначала откройте ее на редактирование. Медиа добавится в редактор, а внешние каналы обновятся только после кнопки Сохранить публикацию.
После занятия ставьте статус Завершено. Если занятие еще идет, но набор уже закрыт, статус Набор закрыт тоже подходит для загрузки фото и видео.
Чаты, уведомления и диагностика Где смотреть сообщения, доставки и технические ошибки
  1. Чаты открывайте обращения участников, чаты занятий и диалоги по рабочим вопросам. Входящие и исходящие сообщения разделены по автору и времени.
  2. Медиа из Telegram/MAX отображается вложениями. Нажмите на изображение, чтобы открыть просмотр поверх страницы, без перехода в новую вкладку.
  3. Уведомления используйте для проверки доставки сообщений ботами: одобрение анкеты, ссылки на ресурсы, напоминания о занятиях, ошибки Telegram/MAX.
  4. Настройки доступны администратору: там меняются публичные ссылки, ссылки закрытых ресурсов и включение каналов уведомлений. Токены и секреты остаются в env.
  5. Аудит помогает понять, кто менял анкету, роли, доступы, настройки или статус участника.
Сотрудник

Служебные доступы

Подключите Telegram и MAX к служебному профилю, чтобы получать рабочие уведомления и пользоваться кнопками проверки из ботов.

Загрузка служебных доступов...
Система

Каналы, ссылки и уведомления

Изменяемые ссылки и глобальная политика доставки. Секреты и токены остаются в env.

Глобальные каналы связи

Что использует платформа

Если канал выключен здесь, он не используется даже при включенной настройке участника.

Загрузка настроек...
Контроль интеграций

Готовность каналов связи

Быстрая проверка env-настроек, клиентов ботов и глобальных каналов уведомлений.

Загрузка состояния...
Аудит

Журнал действий

Кто изменил данные, роли, статусы, настройки и доступы. Фильтры помогают быстро разобрать спорные изменения.

Загрузка...

Загрузка журнала...

Страница 1
Участники

Реестр участников

Найдите человека по ФИО, позывному, телефону, логину или username. Технические проверки вынесены ниже и не мешают основной работе.

Контроль базы Дубли по телефону Откройте, если нужно разобрать служебные и личные профили.
Контроль базы

Найденные дубли по телефону

Система сама собирает номера, которые встречаются сразу в нескольких профилях, и предлагает безопасный порядок разбора.

Загрузка дублей...
Диагностика Проверка номера Профили, анкеты, web-аккаунты и мессенджеры по одному телефону.
Диагностика

Проверка дублей по телефону

Показывает профили, анкеты, web-аккаунты и мессенджеры, где встречается номер.

Введите номер, чтобы увидеть связанные профили.
Участник Контакты Анкета Доступ Действие
Загрузка...
Страница 1
Справочник

Направления

Каталог направлений для занятий, анонсов и фильтров.

Загрузка направлений...
Планирование

Занятия

Создание и сопровождение анонсов занятий, работа с набором и списком записавшихся.

Очередь координатора

Быстрые выборки по занятиям, которые требуют внимания.

Заявки

Ожидают решения

Новые заявки и лист ожидания по всем занятиям.

Загрузка заявок...
Загрузка занятий...
Первая помощь

Сценарии для тренажера и занятий

Конструктор вводных: тип происшествия, пострадавшие, уровень сложности, проверка логики и подготовка черновика для генерации учебной карточки.

Конструктор

Новая вводная

Заполните понятные поля. JSON будет собран автоматически и проверен сервером.

Пострадавшие
Состояния
Локации
Состояния
Локации
Состояния
Локации
Состояния
Локации
Состояния и локации выбираются прямо по плашкам. Повторный клик снимает выбор, можно отметить несколько значений.
Задача курсанта
Коммуникации

Чаты с участниками и по занятиям

Входящие диалоги от участников, чаты занятий и служебная переписка, где вы добавлены как участник thread.

Чат

Выберите чат

Нет активного чата
Выберите чат из списка слева.
Уведомления

Журнал отправки

Единый список напоминаний и служебных уведомлений: Telegram, голосовые звонки, ошибки доставки и задачи в очереди.

ID Тип Канал Статус Получатель Занятие Когда Попытки Ошибка
Загрузка уведомлений...
Страница 1
Аналитика

Отчеты по занятиям

Сводка по периоду: набор, заявки, явка, направления и нагрузка инструкторов.

Загрузка отчета...
Направления

Набор и явка

Загрузка...
Инструкторы

Нагрузка

Загрузка...
Статусы

Состояние занятий

Загрузка...
Контроль

Что требует внимания

Загрузка...
Закрытые ресурсы

Очередь доступов

Заявки на закрытые Telegram/MAX-чаты и каналы. MAX-канал с ручным одобрением подтверждается здесь после проверки заявки в MAX.

Как подтверждать

Telegram-чат подтверждается автоматически только по заявке на вступление, если бот администратор чата. MAX-чат и MAX-канал проверяются координатором: убедитесь, что участник уже в ресурсе, затем нажмите “Доступ есть”. Это обновит статус в web-кабинете и в сообщении “Мои доступы”.

Загрузка очереди...
Загрузка доступов...
Медиа

Каталоги фото и видео

Все файлы, загруженные к занятиям и в произвольные каталоги через платформу или MAX. Отсюда можно взять материал в библиотеку публикаций, поставить фото афишей или добавить файл в галерею выбранной публикации.

Загрузка медиа...
Публикации

Шаблоны, новости и анонсы

Подготовка контента для веб-платформы и Telegram. Текст набирается в визуальном редакторе, а шаблоны и уже выпущенные посты можно брать за основу.

Публикации

Новая публикация

Быстрый старт

Пресет задает стартовую структуру. Дальше текст и форматирование свободно редактируются под Telegram и веб.

Выберите занятие или дополнительный каталог, чтобы увидеть загруженные фото и видео.
Фото для этой публикации
Галерея публикации
Сначала сохраните публикацию. После первого сохранения здесь откроется галерея: можно будет прикреплять дополнительные фото и видео мероприятия для Telegram, MAX и web.
Начните вводить текст, чтобы увидеть расчет длины для Telegram и MAX.
Загрузка подсказок для повторного использования...
Цели публикации и галерея дополнительных фото/видео становятся доступны сразу после первого сохранения черновика.
Черновики и публикации

Рабочая очередь

Загрузка публикаций...
Сотрудники

Создание staff-аккаунтов

Админы, координаторы, инструкторы и сотрудники проверки создаются напрямую, без SMS-сценария.

Роли